Hol tudom megnézni hogy fizetik e utánam a járulékokat?

Hol tudom megnézni hogy fizetik e a járulékokat?

A kérdés, miszerint hol tudom megnézni hogy fizetik e a járulékokat, alapvető fontossággal bír a saját munkavállalói jogaink és jövőbeli biztonságunk védelmében. A folyamatos ellenőrzés elengedhetetlen a mulasztások elkerülése, a jogosultságok igazolása és a pénzügyi hátrányok megelőzése érdekében a mindennapokban. Ismerje meg a pontos részleteket a hivatalos adatok sikeres lekérdezéséhez.

Hol tudom megnézni hogy fizetik e utánam a járulékokat?

Sokakban felmerül a kérdés: hol tudom megnézni hogy fizetik e a járulékokat? A bejelentett munkaviszonyt és a járulékok befizetését legegyszerűbben online, az elektronikus azonosítási szolgáltatásokon (például Ügyfélkapu, Központi Azonosítási Ügynök) keresztül lehet ellenőrizni a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) vagy a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (NEAK) hivatalos felületein. A lekérdezés ingyenes, és csupán néhány percet vesz igénybe, így bármikor meggyőződhet arról, hogy a munkáltatója eleget tesz-e a törvényi kötelezettségeinek.

Sajnos nem egyedi eset, amikor valaki csak a gyógyszertárban vagy az orvosi rendelőben szembesül azzal, hogy a társadalombiztosítási jogviszonya rendezetlen. Nekem is volt olyan időszak az életemben, amikor egy kisebb cégnél dolgoztam, és hónapokig gyanútlan voltam, amíg egy rutinvizsgálat során közölték, hogy piros lámpát kapott a TAJ-számom. A gyomrom azonnal görcsbe rándult a recepció előtt állva. Kellemetlen helyzet, de szerencsére a digitális közigazgatás révén ma már otthonról, a kanapén ülve is pontosan nyomon követhető minden egyes forint, amit a munkáltatónak le kellene vonnia és utalnia kellene utánunk.

A két legfontosabb hivatalos út a járulékfizetés ellenőrzésére

A biztosítotti státusz és a tételes adóbevallások ellenőrzésére alapvetően két különböző állami szerv online rendszerét érdemes használni. Bár mindkét felületre az Ügyfélkapu segítségével lehet belépni, más-más típusú adatokat mutatnak meg, így a teljes kép érdekében ajánlott mindkettőt átfutni.

1. A biztosítotti jogviszony ellenőrzése a NEAK felületén

Ez a leggyorsabb módszer arra, hogy kiderüljön: érvényes-e a társadalombiztosítása, a tb jogviszony ellenőrzése online felületen ugyanis rendkívül egyszerű és ingyenesen jogosult-e az egészségügyi ellátásokra. A NEAK lakossági portáljára belépve a TAJ-nyilvántartással összefüggő szolgáltatások menüpontot kell keresni. Itt a rendszer listázza az összes jelenlegi és múltbéli bejelentett jogviszonyt, a munkáltató megnevezésével és a bejelentés pontos kezdő dátumával együtt.

Ha itt mindent rendben talál, az azt jelenti, hogy a munkáltatója adminisztratív szinten bejelentette önt. Ugyanakkor ez a felület magát a pénzügyi teljesítést, azaz a konkrét havi összegek átutalását nem mutatja meg - csupán a jogi státuszt igazolja.

2. Tételes járulékadatok lekérdezése a NAV elektronikus felületén

Ha a nav járulékok lekérdezése magánszemélyként érdekli, és arra kíváncsi, hogy a bruttó béréből levont tb-járulékot és a szociális hozzájárulási adót ténylegesen bevallotta-e a cég, a NAV online felületét kell használnia. Az Ügyfélkapus bejelentkezés után az adónemhez kapcsolódó lekérdezések között található a biztosítotti adatok vagy a foglalkoztatói igazolások menüpont.

Itt hónapokra lebontva látható a bejelentett bér összege és a levont, bevallott járulékok tételes listája. A NAV-hoz havonta beérkező elektronikus bevallások alapján frissülnek ezek az információk. Ha a munkáltató elmulasztja a havi adó- és járulékbevallást, az itt azonnal látszani fog, mivel a kérdéses hónap üresen marad vagy hiányos adatokat mutat.

Mire jó a társadalombiztosítási egyéni számla?

A társadalombiztosítási egyéni számla lekérdezés egy olyan digitális nyilvántartás, amely a 2013 utáni időszakra vonatkozóan összesítve mutatja be a magánszemély által fizetett nyugdíjjárulékot és egyéb munkaerőpiaci járulékokat. A Magyar Államkincstár és a NAV rendszerein keresztül elérhető kivonat segít nyomon követni a jövőbeni nyugdíjalapot is.

A statisztikai adatok szerint a magyar munkavállalók jelentős része soha nem ellenőrzi az adószámláját online, egészen addig, amíg valamilyen hiteligénylés vagy családtámogatási hercehurca során szükségessé nem válik a hivatalos igazolás. Ez óriási hiba. A tapasztalatok azt mutatják, hogy a bejelentési és adózási szabálytalanságok a kis- és középvállalkozások körében fordulnak elő.^[2] Éppen ezért az egyéni számla rendszeres, legalább évente egyszeri áttekintése az egyik legjobb védekezés a későbbi kellemetlenségek ellen.

Mit kell tenni ha eltérést vagy hiányt tapasztal?

Ha a lekérdezés során azt látja, hogy nincsenek bejelentett adatok az elmúlt hónapokra, vagy a tényleges fizetésénél jóval alacsonyabb összeg szerepel a rendszerben, akkor nem érdemes halogatni a cselekvést. Azonban az első lépés ne azonnal a feljelentés legyen.

Először mindenképpen beszéljen a munkáltatóval vagy a cég bérszámfejtőjével. Meglepően sokszor fordul elő adminisztratív tévedés - például elgépelt adóazonosító jel vagy egy elfelejtett elektronikus X jelölés a nyomtatványon -, ami miatt a rendszer nem tudja összekötni a befizetést a magánszeméllyel. Ha a cég elismeri a hibát, egy önellenőrzéssel napokon belül visszamenőleg is javítani tudja a hiányosságot.

Ha a munkáltató elutasító, vagy láthatóan szándékosan csal, akkor bejelentést kell tenni a kormányhivatal foglalkoztatási főosztályánál vagy közvetlenül a NAV-nál. Az adóhatóság ilyenkor ellenőrzési eljárást indít. Fontos tudni, hogy a törvény megvédi a jóhiszemű munkavállalót: ha ön rendelkezik érvényes munkaszerződéssel és aláírt fizetési papírokkal (bérjegyzékkel), akkor az egészségügyi és nyugdíjügyi jogosultságai megmaradnak, a hiányzó összegeket pedig az állam fogja behajtani a mulasztó cégen.

A NEAK és a NAV online ellenőrzési felületeinek összehasonlítása

NEAK Lakossági Portál

• Az egészségbiztosítási jogviszony (orvosi ellátásra való jogosultság) ellenőrzése
• Nem mutat konkrét forintösszegeket, kizárólag a jogi bejelentés meglétét igazolja
• A jogviszony kezdete és vége, a munkáltató neve, a TAJ-szám státusza (zöld vagy piros lámpa)

NAV Elektronikus Felület (Ügyfélportál) ⭐

• A havi adó- és járulékbevallások tételes pénzügyi nyomon követése
• Teljesen részletes, forintra pontos kimutatást ad a munkáltató által bevallott összegekről
• A bruttó bér összege, a levont tb-járulék és szociális hozzájárulási adó pontos értéke havonta

Péter kálváriája a be nem jelentett részmunkaidővel

Péter, egy 34 éves budapesti logisztikai ügyintéző, gyanútlanul dolgozott egy közepes méretű fuvarozó cégnél. Bár a szerződése szerint napi 8 órás bejelentése volt, az egyik kollégája figyelmeztette, hogy a tulajdonos hajlamos trükközni az adókkal.

Péter először megpróbálta elkérni a hivatalos NAV igazolást a HR-estől, de az hetekig csak hitegette és technikai hibákra hivatkozott. Ekkor döntött úgy, hogy maga néz utána a dolgoknak.

Belépett az Ügyfélkapun keresztül a NAV felületére, ahol döbbenten látta, hogy a valósággal ellentétben csak napi 2 órás minimálbérre volt bejelentve az elmúlt fél évben. A levont járulékok töredékei voltak annak, ami a havi bérpapírján szerepelt.

Nem hagyta annyiban: szembesítette a főnökét a kinyomtatott NAV adatlappal. A cégtulajdonos a lebukás után, a munkaügyi pert elkerülendő, 30 napon belül visszamenőleg önellenőrzést nyújtott be, és megfizette a teljes elmaradt járulékot.