Hol találom az EORI számot?

Hol találom az EORI számot? Hiányzó adatok és tények

Az EORI szám lekérdezése egyszerűen elvégezhető a NAV hivatalos online felületein, így elkerülhetők a vámkezelés során felmerülő adminisztrációs késedelmek. A válasz a cikk további részében található, lépésről lépésre bemutatva a folyamatot.

A leggyorsabb út: Hol találom az EORI számot?

Magyarországon az EORI-szám (amely a gyakorlatban megegyezik a nemzeti VPID számmal) a legegyszerűbben a NAV Ügyfélportálon vagy az ONYA rendszerben kérdezhető le. Ehhez csupán egy érvényes Ügyfélkapu vagy DÁP bejelentkezés szükséges.

Sokan azt hiszik, az EORI szám lekérdezése egy adminisztratív rémálom. Nem az. Van azonban egy rendkívül banális hiba, ami miatt az EU-n kívülről érkező csomagok hetekre elakadhatnak a vámon - ezt a gyakori hibák részben fogom részletesen megmutatni, hogy ön ne essen ebbe a csapdába.

Mi is pontosan az EORI szám és miben más, mint a VPID?

A VPID (Vámazonosító Szám) és az EORI (Gazdasági Szereplők Nyilvántartó és Azonosító Rendszere) a gyakorlatban ugyanazt az azonosítót jelenti a magyar cégek és magánszemélyek esetében. Az EORI egyszerűen a VPID európai uniós, nemzetközi megfelelője, amelyet a határon átnyúló kereskedelemben használnak.

Őszintén szólva, az első importálásom során én is azt hittem, hogy az adóazonosító jelem elég lesz a futárcégnek. A csomagom három hetet állt a vámon. A tárolási díj végül több lett, mint maga az áru értéke. Akkor tanultam meg a leckét egy életre. Hol találom az EORI számot kérdésre a válasz nélkül nincs vámkezelés.

A vámkezelési késedelmek jelentős részét az érvénytelen vagy hiányzó EORI-számok okozzák. Ez az arány az e-kereskedelem globális fellendülésével nőtt. Teljesen érthető a frusztráció, amikor a régóta várt csomag egyetlen számsor miatt rostokol a raktárban.

Lépésről lépésre: Lekérdezés az ONYA felületén

Ha nem találja a korábbi papíralapú NAV határozatokat, a digitális lekérdezés a leggyorsabb út. Amikor először próbáltam ezt megtalálni, fél órát kattintgattam a régi eBEV portálon. Frusztráló volt. Kiderült, hogy az új ONYA sokkal letisztultabb, de a menüpontokat valamiért mindig átsiklik az ember szeme.

Az új felület - bár sokan szidják a bonyolultsága miatt - tényleg gyorsabb, ha pontosan tudja, mit keres. Íme a pontos folyamat:

1. Lépjen be az ONYA portálra (onya.nav.gov.hu) az Ügyfélkapu adataival. 2. Válassza a bal oldali menüben a Saját adatok menüpontot. 3. Görgessen le, és keresse meg a Vám vagy Azonosító adatok fület. 4. Itt fogja látni a VPID szám megkeresése folyamat részeként a pontos számot a részletes adatai között.

Gyakori hibák: Ezt rontja el a legtöbb importáló

Itt van az a banális hiba, amit korábban említettem: az emberek egyszerűen elküldik az adóazonosító jelüket a futárcégnek az EORI helyett. A vámszoftverek ezt automatikusan visszadobják. Az EORI-szám magyarországi cégek esetében a HU betűkód után az adószám első 8 számjegyét tartalmazza, magánszemélyeknél pedig egy teljesen egyedi számsor.

Sok tanácsadó azt mondja, hogy a magánszemélyeknek csak ritkán van szükségük EORI számra. Tapasztalataim alapján ez ma már tévedés. Amióta a Kínából érkező apró csomagok is áfa- és vámkötelesek lettek, egy egyszerű 50 eurós rendelés is elakadhat VPID nélkül. Jobb előre igényelni, még akkor is, ha csak hobbiból rendel.

EORI szám érvényességének ellenőrzése az EU adatbázisában

Ha megtalálta a számot, még nem dőlhet hátra. Külföldi partnerek (például a FedEx vagy a DHL) gyakran kérik, hogy ön igazolja a szám érvényességét. Ezt az Európai Bizottság hivatalos EORI szám ellenőrzése oldalán teheti meg.

A központi uniós rendszer naponta sok lekérdezést kezel. Ha a lekérdezés során a Valid (Érvényes) üzenetet látja, minden rendben van a szállítmányozáshoz.

EORI szám lekérdezése vs. Új igénylése

Lekérdezés (Ha már van VPID száma) ⭐

- Ügyfélkapu vagy DÁP hozzáférés, internetkapcsolat

- Ha korábban már vámoltatott, vagy cégalapításkor a könyvelő automatikusan megkérte

- Azonnali, mindössze 2-3 perc az ONYA felületén

- Teljesen ingyenes eljárás

Új EORI/VPID szám igénylése

- VAM22 nevű nyomtatvány kitöltése és beküldése az ÁNYK vagy ONYA rendszeren

- Ha élete első EU-n kívüli rendelését várja, vagy most alapított importálással foglalkozó céget

- Általában 1-2 munkanap a NAV feldolgozási ideje

- A regisztráció ingyenes

Kovács Péter esete a vámkezeléssel

Péter, egy 35 éves budapesti grafikus, rendelt egy 120 ezer forintos speciális rajztáblát Japánból. Soha korábban nem vámoltatott önállóan, így nyugodtan várta a futárt. Arra számított, hogy a házhozszállításkor egyszerűen kifizeti a vámot.

A futárcég ehelyett e-mailben kérte az EORI-számát. Péter először az adóazonosító jelét küldte el, majd miután azt a rendszer elutasította, a személyi igazolvány számával próbálkozott. A csomagja emiatt öt napig a vámraktárban vesztegelt.

Végül rájött egy online fórumbejegyzés elolvasása után, hogy a NAV ONYA portálon kell megnéznie a VPID számát. Kiderült, hogy négy éve, egy svájci autóbehozatalnál már kapott ilyet, csak teljesen elfelejtette a létezését.

Miután bemásolta a helyes HU kezdetű EORI-számot a futárcég űrlapjára, a csomagját 24 órán belül vámkezelték és kiszállították. Péter megtanulta, hogy a vámügyintézésnél a tippelt azonosítók csak heteket és komoly tárolási díjakat eredményeznek.