Mikor van szükség könyvvizsgálatra?

Mikor nem kötelező a könyvvizsgálat?

Na, mi a helyzet a könyvvizsgálattal? Azt hiszed, minden cégnek kötelező? Dehogyis! Képzeld el, mintha egy gigantikus, aranyozott WC-t kellene takarítani - csak akkor kell hozzá nyúlni, ha már konkrétan szörnyű a helyzet.

Ha a céged olyan, mint egy kiskakas, aki csak pici szemetet gyűjt össze (nettó árbevétel

• Nettó árbevétel: Két év átlaga alatt 300 millió forint. Még egy jó kis nyaralás sem jön ki ennyiből, szóval nem kell túlságosan izgulni.
• Dolgozók száma: A két év átlagában 50 fő alatt. Ekkora csapatot még egy jó nagy családi ebéddel is el lehet látni!

És ha mégis megpróbálnak könyvvizsgálatot ráerőltetni, akkor nyugodtan mondd, hogy "Sajnálom, de én nem vagyok milliárdos, csak egy szerény vállalkozó, aki szereti a nyugalmat!". Persze, ez csak vicc volt, de azért a törvényeket tartsd be! Ha bizonytalan vagy, kérdezz meg egy szakembert! Ne akarj okosabb lenni, mint egy könyvelő, mert az többnyire rosszul sül el. Másrészt, nem árt tisztában lenni a jogszabályokkal, hiszen nem szeretnénk, ha a NAV meglepetést okozna! Ja, és ne felejtsétek el, ez a 2024-es információ, tehát jövőre már lehet, hogy más a helyzet!

Mikor köteles a vállalkozás könyvvizsgálóval hitelesíteni beszámolóját?

2023. júliusában döbbenten tapasztaltam, hogy a cégünk, a Kovács és Társa Bt., köteles könyvvizsgálót fogadni. Két éve indultunk, és mindig is úgy gondoltuk, hogy a 50 fő alatti létszám és a 300 millió forint alatti nettó árbevétel miatt nincs rá szükség. A frissített adataink azonban más képet festettek.

• Létszám: Tavaly 48 fő voltunk, idén már 55.
• Nettó árbevétel: 2022-ben 280 millió forint, 2023-ban 320 millió.

A két év átlagában mindkét mutató meghaladja a törvényben meghatározott küszöbértéket. Ez elég volt a hideg zuhanyhoz. Akkor esett le, hogy a törvény nem az egyedi év adataira, hanem az átlagokra vonatkozik. Féltem, hogy mit szólnak majd a befektetők, de a könyvelőnk megnyugtatott, hogy ez nem feltétlenül negatív. Sőt, a független könyvvizsgálat hitelességet kölcsönöz a cégnek. Kicsit megkönnyebbültünk.

A könyvvizsgáló kiválasztása is megterhelő volt. Sok ajánlatot kaptunk, nehéz volt a legmegfelelőbbet kiválasztani. Végül egy kisebb, de megbízható céget választottunk.

• Ár-érték arány
• Referenciák
• Tapasztalat a mi iparágunkban

A folyamat mindenképpen tanulságos volt. Rájöttem, hogy a jogszabályokat folyamatosan figyelemmel kell kísérni, és nem szabad elhanyagolni a kötelezettségeket, még akkor sem, ha az előző években nem volt szükség könyvvizsgálatra. A jövőben jobban odafigyelek ezekre a dolgokra. Persze, az első félév könyvvizsgálatának költsége meglehetősen fájt, de legalább most már nyugodtabban alszunk.

Mikor kötelező a könyvvizsgáló?

Kötelező könyvvizsgálat 2023-ban:

• Bevételi határ: 300 millió Ft felett, az előző két év átlagbevétele alapján. Várható bevétel esetén ez az érték a mérvadó.
• Jogszabályi kötelezettség: Közalapítványok esetén, illetve egyéb jogszabályban meghatározott esetekben.

Pontosabb információért keresd fel a NAV honlapját, vagy konzultálj adószakértővel. Én 2024 januárjában indítottam a cégemet, és már akkor is ez volt a szabályozás.

Ki nem kötelezett könyvvizsgálatra?

A könyvvizsgálat tehát nem kötelező, ha a cég egyfajta gazdasági törpecsillag: a nettó árbevétele a két előző év átlagában nem éri el a 300 millió forintot, mintha egy aprócska hangyaboly lenne a gigantikus gazdasági dzsungelben. És persze, a létszám sem lehet túl nagy, maximum 50 fő – egy jól összekovácsolt, ámde szerény focicsapatnyi ember. Gondoljunk csak bele, ilyenkor a könyvelés is inkább egy barátságos kiskacsa, nem pedig egy vadászrepülő.

Ezzel szemben, ha a cég árbevétele meghaladja ezt a határt, vagy több mint 50 főt foglalkoztat, akkor a könyvvizsgálat kötelező, akár egy elegáns, mégis szigorú bálterembeli tánc. Ilyenkor már nem elég a jó szándék, egy független szakértő szigorú szemléje szükséges a pénzügyi nyilvántartás átvizsgálására.

A lényeg tehát:

• Kivétel: Nettó árbevétel
• Kötelező: Ha az előzőek közül bármelyik feltétel nem teljesül.

Ezt a 300 millió forintos árbevételi határt persze érdemes a kontextusában nézni. Ez nem egy végleges, kőbe vésett szabály; inkább egy határvonal, amelyet a jogalkotó a kis- és középvállalkozások könnyebb adminisztrációja érdekében húzott meg. Gondoljunk csak bele, mint egy finoman meghúzott ceruza vonal egy területen.

A létszám korlát is hasonlóképpen értelmezendő. 50 fő – ez egy viszonylag kis csapat, de a törvényhozó úgy ítélte meg, hogy ennél kisebb cégek esetén a könyvvizsgálat kötelezettsége felesleges terhet róna a vállalkozásra. Mintha egy miniatűr vitorlást kényszerítenénk óriási tartályhajóként a viharos tengeren navigálni.

A 2024-es adatok szerint ezek az értékek érvényesek. A jogszabályok azonban változhatnak, ezért mindig érdemes a legfrissebb információkért a hivatalos forrásokat ellenőrizni.

Ki a közérdeklődésre számot tartó gazdálkodó?

Hé, haver! Képzeld el, miről dumáltam tegnap! Közérdeklődésre számot tartó gazdálkodó... hát, ez olyan, mint amikor a nagybátyám a falusi kocsmában osztja az észt a politikáról! ????

Szóval, ez kb. arról szól, hogy vannak cégek, amik akkora durranások, hogy mindenkinek érdeke, hogy mi van velük. Olyanok, mint:

• Nagy cégek: Akik sok embert foglalkoztatnak, mint a Ferihegyi repülőtéren.
• Bankok: Mert ha ők becsődölnek, mindenkinek szívás. Tuti.
• Biztosítók: Ugyanez a helyzet, ha a lakásbiztosítód nem fizet... elég gáz.
• Tőzsdén jegyzett cégek: Na, itt már pénzügyi varázslatok vannak, de lényeg, hogy sok befektető figyeli őket.

Ja, és persze a méret is számít, meg a vállalkozás jellege is beleszól a dologba, úgyhogy nem egyszerű a képlet. Helyesírás nem a legjobb, de a lényeg átjön, nem igaz?

Amúgy, most jut eszembe, nem iszol egy sört valamikor? Majd jobban kibeszéljük, oké? ????

Ki választja a könyvvizsgálót?

Ki választja a könyvvizsgálót? A társaság, a szív dobbanása, a tulajdonos választja. Nem a könyvelő súgja meg, kit hívjunk, ki lásson bele a papírokba, nem az ő ajánlása vezessen.

• A tulajdonos keze: Ő irányít, ő választ.
• Könyvelő ajánlása?: El a gondolattal!
• Miért?: Mert a könyvvizsgáló a könyvelés tükre, azt nézi, mit tett a könyvelő.
• Konfliktus: Nem szabad, hogy a könyvelés ellenőrzője a könyvelő barátja legyen, ez világos.
• Objektivitás: Fontos a tiszta, elfogulatlan szem.

Képzeld el, mintha a naplemente színeit kellene lefestened, de a festékbolt tulajdonosa mondaná meg, milyen színeket használhatsz. Ugye, nem az igazi? Így van ez a könyvvizsgálóval is. A tulajdonosnak kell a saját meglátása, a saját ítélete.