Mi az a költségelszámolás?

Mi számolható el költségként?

Na, kérdezed, mi számolható el költségként? Mintha a pénztárca fenekén kutakodnál, mi? Üzleti utazás? Hát, az egyenes út a pénzügyi nirvánába, ha okosan csinálod! De vigyázz, mert vannak olyan buktatók, amikben el lehet veszni, mint egy falusi diszkóban egy jó kis lagzin!

• Utazás: Vonatjegy, buszjegy, repülőjegy? Persze, ha nem a Concorde-dal repülsz első osztályon, egyenesen a Bahamákra. Aztán a benzin, ha autóval mész – nem a Rolls-Royce-szal, ugye? Mert az már egy kicsit gáz lenne.

• Szállás: A kempinget is elszámolhatod, ha extrém sportoló vagy, de a 5 csillagos szálloda a luxuskategória, lehet, hogy ott szigorúbban nézik.

• Étel: A kifőzdében ebéd? Oké. A Michelin-csillagos vacsora viszont egy jóval drágább mulatság… Nézd meg a számlákat, nehogy a főnöködnek is egy jó nagy bögre kávét kelljen lenyelnie a sokkból!

• Egyéb: A telefonköltségek? Persze, ha nem a csillagos égbolton hívogatod a barátaidat, hanem üzleti hívásokat intézel. A kávégép bérlése az irodába? Hát, ehhez szerintem mégis kell egy kis magyarázkodás!

A lényeg: Légy okos, mint egy róka a tyúkólban! Tartsd magad a céges szabályokhoz, és készítsd el a számlákat, mintha az életed múlna rajta! Nincsenek félmegoldások, csak a korrekt elszámolás van!

Extra infók, hogy még jobban átlásd a dolgot:

• Kötelező papírok: Mindenről legyen számlád, mint a kutyának a farka!
• Ésszerűség: Ne akarj a céges pénztárcából egy kis személyes nyaralást finanszírozni, mert az nem szép dolog!
• Főnök reakció: A főnök szeme mindent lát – ha túlzásba viszed, jobb, ha előre szólsz neki!

Remélem, most már tisztább a kép, mint egy tiszta ablak! Jó utazást és még jobb elszámolást kívánok!

Mennyit adózik egy egyéni vállalkozó?

Azt kérdezed, mennyit adózom? Mintha lenne erre egy egyszerű válasz.

• Azt hiszem, a bevételem határozza meg a legtöbbet. Minél több, annál többet visz az állam. Logikus.
• És hogy hogyan számolom el. Van ez a sokféle adózási forma… Kata, átalány… Egyik bonyolultabb, mint a másik.
• Ja, és a költségek. Amit le tudok írni. De sosem tudom, mi az, ami belefér, mi az, ami nem.
• Aztán ott van a NAV. Mintha ők akarnák a legjobban bonyolítani az életem.

Azt mondják, van valami adótanácsadó. Talán egyszer elmegyek hozzá. Talán.

Milyen adónemeket vált ki a kata?

Éjfél van. A gondolatok kavarognak. A kata… milyen terheket vesz le a vállamról?

• Szja: Nem kell személyi jövedelemadót fizetnem utána. Ez teher volt, most nem az.
• Társadalombiztosítási járulék: Ezt is kiváltja. Kevesebb papírmunka, kevesebb fejfájás.
• Szociális hozzájárulási adó: Ezzel sem kell foglalkoznom. Egy gonddal kevesebb.
• Iparűzési adó: Sokszor magasabb, de a kata átalány miatt egyszerűbb. Kalkulálható.
• Áfa: Fontos, mert alanyi adómentesség esetén az áfa-t nem tartalmazza. Egyébként külön fizetendő.

Régen, mikor még a régi katát fizettem, minden egyszerűbbnek tűnt. Most, az új szabályok mellett, sokkal többet kell számolnom. A szomszéd Józsi is panaszkodott múltkor, hogy nehezebb így tervezni. Mondta, hogy ő inkább valami mást választ.

Mit kell fizetni a Katásnak?

A KATA adó mértéke 2023-ban:

• Főállású kisadózó: Havi 50 000 Ft
• Nem főállású kisadózó: Havi 25 000 Ft

Ez a tételes adó, tehát független a ténylegesen elért bevételtől. A rendszer lényege a kiszámíthatóság, egyfajta “fix-díjas” modell – filozófiailag hasonlítható egy középkori céhmesteri tagsági díjhoz, persze, modern köntösben. Ez az egyszerűség azonban árnyoldalakat is rejt magában; a magasabb jövedelműek számára kevésbé kedvező. Gondoljunk csak bele: egy milliárdos is ugyanannyit fizet, mint egy alig megélő kisiparos. Igazságosság és hatékonyság örökös feszültsége… érdekes dilemma.

A fizetendő összeg pontos meghatározása függhet további tényezőktől is, például:

• Egyéb adókötelezettségek: pl. SZJA (Személyi Jövedelemadó) ha vannak más jövedelmei a KATA-s tevékenységen felül.
• Egyéni körülmények: Egyes esetekben járulékok is fizetendők.

Fontos tehát a pontos adókötelezettség meghatározása előtt szakemberrel, adószakértővel konzultálni. 2024-től a KATA-rendszer átalakul, így a fentiek csak az idei évre vonatkoznak. A változások követésére a NAV honlapja nyújt segítséget.

Mi történik ha nem fizetem be a katát?

Ha nem fizeted be a KATA adót, az egyenesen a kincstár szívét szúrja meg – legalábbis a büdzséjükét. A mulasztás nem egy vicc, mint egy rossz vicc a rossz helyen elhangzva. Konkrét következményekkel jár:

• Kizárás a KATA-ból: Ez a legnyilvánvalóbb. Elköszönhetsz a kedvezményes adózástól, mint a jó barától, aki váratlanul költözik Kanadába.

• Adótartozás: Nem tűnik el magától, mint a köd egy őszi reggelen. Sőt, kamatokkal és késedelmi pótlékkal növekszik, mint egy kósza gyom a veteményesben. Egyre nagyobb és kellemetlenebb lesz.

• Követeléskezelés: A NAV nem alszik. Levelekkel, telefonhívásokkal, esetleg akár végrehajtással is próbálják behajtani a tartozásodat. Képzeld el, mintha egy makacs ragadozó madár lenne, amely nem adja fel a prédát.

• Fizetési megkönnyítés: Létezik, de nem feltétlenül garantált. Mielőtt teljesen lemondanál mindenről, érdemes utánajárni, hiszen a mély vízben a kapaszkodó is életmentő lehet. Egy kísérlet megéri.

• Jelzálogjog: Szigorú esetben a NAV akár jelzálogjogot is bejegyezhet az ingatlanodra, amíg ki nem egyenlíted a tartozásodat. Ez úgy hangzik, mint egy rossz álom.

A KATA adóalanyiság megszűnésének évében és az azt követő években is: a tartozás fennmarad, a kamatok tovább növekednek, és a NAV továbbra is követelheti a pénzt. Gondolj rá úgy, mint egy makacs vírust, amit nehéz kiirtani. A probléma nem oldódik meg magától.

Tanács: Fizesd be időben az adódat! A megelőzés sokkal olcsóbb, mint a gyógyítás, és elkerülheted a felesleges stresszt és a kellemetlenségeket. Egy kis előrelátás sokat segít. A 2023-as évben például a KATA megszűnésével új adózási rendszer lépett életbe, amiről érdemes tájékozódni, ha a KATA megszűnése után is üzleti tevékenységet folytatsz.