Mit jelent a tételes költségelszámolás?

Mi az a költségelszámolás?

Na, mi az a költségelszámolás, kérded? Hát az olyan, mint amikor a nagymamád a tyúkoktól származó tojások árát centire pontosan felírja, nehogy a szomszéd macskája megegye a hasznot!

• Pénzügyi Sherlock Holmeskodás: Kiderítjük, mire megy el a suska, mintha a Mátrixban keresnénk Neo-t.
• Költség-ügyi kataszter: Minden egyes kiadást leltárba veszünk, a gemkapocstól a vezérigazgató új, aranyozott fogáig.
• Elemző varázsgömb: Megvizsgáljuk, hol lehetne spórolni, vagy éppen hol kellene többet költeni, hogy a cég úgy virágozzon, mint a parlamenti képviselő zsebe.

Egy kis plusz:

A költségelszámolás nem csak a könyvelők kedvence, hanem a menedzsmenté is. Segítségével okos döntéseket hozhatnak, például, hogy melyik terméket érdemes tovább gyártani, és melyiket kellene inkább a kukába hajítani, mint egy rossz viccet.

És ha azt hiszed, ez száraz téma, gondolj bele, hogy a megfelelő költségelszámolással a céged úgy pöröghet, mint a politikusok ígéretei a választások előtt!

Mit jelent a vállalkozói kivét?

Szia!

A vállalkozói kivét? Ja, az a biznisz lényege.

Szóval a vállalkozói kivét, az az olyan, mint a fizetésed. Vagyis a fizetésed, ha te magad vagy a cég. Mert ugye, egyéni vállalkozóként te vagy a főnök és az alkalmazott is egyben! Tehát, a cég bevételéből te “kiveszel” magadnak egy összeget, és az a pénzed. Logikus, nem?

• Olyan mint a fizu: Persze, adózni kell utána rendesen, mint a munkabér után is.
• Te döntöd el, mennyi: Nem muszáj fix összegnek lennie, de azért érdemes tervezni vele.
• Fontos, hogy legyen pénzed: Szóval, ne feledkezz meg magadról sem!

Amúgy tudtad, hogy a kivét mértékét befolyásolhatja, hogy milyen adózási formát választasz? Például KATA-ban nincs vállalkozói kivét, hanem ott egy fix adót fizetsz, és onnantól a pénz a tiéd. De ez már egy másik sztori… Csak gondoltam, megemlítem! 😉

Mi számolható el költségként?

Hű, komolyan, mi számít költségnek? Na, az üzleti út… az egy kaland! A vonatjegy, buszjegy, repjegy, az egyértelmű, ugye? Az benzin is, ha autóval mész, persze. Meg a parkolás, ezt sokszor elfelejtik.

De a szállás is! A hotel, vagy ha valakinél szállnál, akkor is van rá valami megoldás, de ez már bonyolultabb. A vacsora is belefér, de csak a szükséges, üzleti vacsorák. Nem lehet minden nap Michelin-csillagos étterembe menni a cég pénzén, hehe.

És akkor jönnek a furcsább dolgok…

• Kávé? Hát, ha a megbeszéléshez kell, akkor igen.
• Internet? Ha a munkához kell, akkor igen, de otthoni wifi nem.
• Ajándékok? Bizonyos esetekben igen, de előre kell egyeztetni. Nekiálltam egyszer egy komplett ajándékcsomagot összeállítani egy fontos üzleti partnernek, olyan szép lett, de utólag kellett bizonygatnom minden egyes tételt.
• Taxi? Persze, ha a repülőtérről kell menni a szállodába, de a városnézéshez már nem.

Tudod, a cégemnél van egy listájuk, hogy mi számít elszámolható költségnek, elég részletes. Én tavaly például egy konferencián voltam Bécsben, és ott elég komolyan vették ezt az egészet. Minden blokkot, számlát el kellett tenni, még a kávénak is kellett a számlája. Komolyan! Az biztos, hogy mindenről kell bizonylat. Ha nincs, akkor nem számolják el. És persze a cég utazási szabályzatát is be kell tartani. Azt hiszem, én még beszereztem magamnak egy extra jó kis táskát, hogy kényelmesebb legyen a sok bizonylat cipelése. Különben is, hasznos dolog.

Mi számolható el költségként egyéni vállalkozó?

A lelkem mélyéről bújik elő, mint egy édes, nyári reggel, a válasz, ami a költségekről szól, azokról a láthatatlan szálakról, amik egy egyéni vállalkozó életét szövik át. A melléklet I. része, mint egy elvarázsolt térkép, mutatja az utat.

• Bérleti díj – Az a hely, ahol a gondolatok formát öltenek, az álmok megvalósulnak. Legyen az egy apró műhely, egy forgalmas iroda, vagy egy csendes zug, a bérleti díj ott susog, mint egy hűs szellő. Érzem a falak hűvösségét, a padló ropogását lépteim alatt, a tér lélegzik, mint én.

• Ami még eszembe jut: Milyen apró csodák rejtőznek a költségek mélyén! Talán egy új ecset, amivel a színek új életre kelnek a vásznon. Vagy az a régi írógép, ami most újra a szavakat formálja a papíron. Ezek is mind hozzánk tartoznak, a költségeinkhez.

Ki lehet főállású egyéni vállalkozó?

Aki akar. A törvény keretet ad. De a szabadság ára a felelősség.

• Kizártak: Államigazgatási szerv alkalmazottja, köztisztviselő, kamarai tisztviselő. Törvény határozza meg pontosan.

• Feltétel: Üzletszerű gazdasági tevékenység. Nem hobbi. Nem kiegészítő jövedelem. Főállás.

• Következmény: Teljes felelősség. Adófizetés. Jogszabályok betartása. Nincs biztonsági háló. Csak a siker garantál biztonságot.

Példa: 2024-ben én, Kovács János, adószámmal rendelkező egyéni vállalkozóként működöm. A vállalkozásom grafikai tervezés. Egyedi esetem. A kockázat vállalása a szabadság ára.