Mikor kell megcsinálni az Utasfelvételt?

Mikor kell megcsinálni az utasfelvételt: Időablakok

Az online mikor kell megcsinálni az utasfelvételt folyamatának ismerete elengedhetetlen a reptéri pótdíjak elkerüléséhez. A bejelentkezés időzítése döntő jelentőségű, hiszen a határidő lejárta után a légitársaságok jelentős összeget számítanak fel a helyszíni ügyintézésért. Érdemes pontosan követni az online ablakokat, hogy elkerüld a felesleges kiadásokat és biztosítsd a zökkenőmentes utazást.

Mikor kell megcsinálni az utasfelvételt?

Az utasfelvételt (check-in) a legtöbb légitársaságnál - például a Wizz Airnél és a Ryanairnél - online kell elvégezni az utazás előtt. A pontos határidők attól függően változnak, hogy foglaltál-e előre ülőhelyet. Ülőhelyfoglalás esetén akár 30-60 nappal indulás előtt is becsekkolhatsz, anélkül viszont csupán 24 órával a felszállás előtt nyílik meg a rendszer.

Sok utazó azt hiszi, hogy a reptéri pultnál való bejelentkezés is ingyenes. Tévedés. A repülőtéri becsekkolás díja légitársaságtól függően 40-50 euró is lehet utasonként. ^[1] Ez egy teljesen felesleges kiadás, amit egy kétperces online művelettel könnyedén elkerülhetsz. De van egy másik, sokkal alattomosabb hiba, ami miatt a legtöbben váratlanul pótdíjat fizetnek a kapunál - erről a cikk későbbi részében fogok részletesen beszélni.

Ha vásároltál ülőhelyet

Ha fizettél a konkrét székért, a dolgod nagyon egyszerű. A Wizz Air esetében az indulás előtt akár 30 nappal is elvégezhető az online bejelentkezés. A Ryanairnél ez az időablak még tágabb, ott akár 60 nappal a menetrend szerinti indulás előtt is lezavarhatod a folyamatot.^[3] Érdemes ezt rögtön a jegyvásárlás után megtenni, így egy gonddal kevesebb.

Ilyenkor a rendszer már tudja, hova fogsz ülni, így csak az úti okmányaid adatait kell megadnod. Ha Európán belül utazol, általában elegendő a személyi igazolvány száma és lejárati dátuma.

Ha NEM vásároltál ülőhelyet

Az utasok nagyjából többsége nem vesz külön ülőhelyet a fapados járatokon. Ilyenkor a rendszer automatikusan sorsol neked egy helyet. Az online utasfelvétel mindkét nagy fapados cégnél szigorúan 24 órával az indulás előtt nyílik meg. Legkésőbb az indulás előtt 2-3 órával (a Wizz Air esetében 3 óra, a Ryanairnél 2 óra) pedig véglegesen le is zár. ^[6] Ezt az ablakot semmiképpen sem szabad lekésni.

A leggyakoribb hiba: Miért fizetnek mégis sokan pótdíjat?

Néhány éve én is beleestem egy kellemetlen csapdába Rómában. Azt hittem, már megcsináltam az utasfelvételt az applikációban, és minden rendben lesz. Az eredmény? Egy 40 eurós pótdíj a pultnál, mert nem mentettem le a beszállókártyát offline, a reptéren pedig nem volt mobilnetem, és a rendszer biztonsági okokból kijelentkeztetett.

Őszintén szólva, a légitársaságok applikációi nem mindig működnek hibátlanul, főleg nagy terhelés alatt. Számtalanszor előfordul, hogy egy frissítés után egyszerűen eltűnnek a jegyek a képernyőről.

Itt a megoldás a korábban említett problémára. Nem elég csak rányomni a check-in gombra. A beszállókártyát (boarding pass) mindenképpen mentsd le a telefonodra PDF formátumban, vagy add hozzá a telefonod digitális tárcájához azonnal. Kész. Ennyi. Ne bízz abban, hogy a reptéren majd gyorsan betölt az alkalmazás.

Repülőtéri utasfelvétel határideje és szabályai

Ha az online időszak lejár, a reptéren már csak komoly díj ellenében lehet elvégezni az utasfelvételt. A pultok általában 2 órával az indulás előtt nyitnak, és szigorúan 40 perccel a felszállás előtt zárnak. ^[7]

Sokan azt gondolják, hogy ha csak 39 perccel előtte érnek oda a pulthoz, még valahogy átcsúsznak. Nem fognak. A rendszer automatikusan lezár, és a földi kiszolgáló személyzet nem tud kivételt tenni. Ritkán látni olyat, hogy egy elkéső utast mégis felengednek a járatra, mert a poggyászok berakodása és a papírmunka már lezárult.

Online vs. Repülőtéri Utasfelvétel

Online Utasfelvétel (Ajánlott) ⭐

• Gyors, otthonról elvégezhető, a beszállókártya azonnal a telefonra menthető
• Teljesen ingyenes a légitársaság weboldalán vagy applikációjában
• 24 órával (ülőhellyel akár 60 nappal) indulás előtt nyílik, 2-3 órával előtte zár
• Nincs szükség sorban állásra, egyből mehetsz a biztonsági ellenőrzéshez (ha nincs feladott poggyász)

Repülőtéri Utasfelvétel

• Stresszes, a személyzet leterhelt, az adminisztráció lassú lehet
• Magas pótdíj, amely utasonként 40-50 euró is lehet
• Általában 2 órával indulás előtt nyit a pult, és 40 perccel a felszállás előtt szigorúan zár
• Hosszú sorokra kell számítani, ami miatt akár a gépet is lekésheted

Gábor rémálma a Ferihegyi reptéren

Gábor, a 32 éves budapesti szoftverfejlesztő, egy fontos londoni konferenciára utazott. Mivel nem vett előre ülőhelyet, várnia kellett az utolsó 24 órára az utasfelvétellel. A munkahelyi kapkodás miatt azonban teljesen kiment a fejéből, hogy megnyissa az applikációt.

Csak a reptérre érve vette észre a hibát. Próbált gyorsan becsekkolni a telefonján, miközben a bőröndjét húzta, de a rendszer már lezárt 2 órával az indulás előtt. Teljesen pánikba esett, mert a gép felszállásáig már alig 90 perc volt hátra.

Kénytelen volt a check-in pultnál sorba állni, ahol 40 euró pótdíjat fizettettek vele az adminisztrációért. Ez az extra összeg majdnem annyiba került, mint maga a repülőjegy, amit hetekkel korábban vásárolt.

Azóta Gábor bevezetett egy szigorú szabályt: az utazás előtt pontosan 24 órával egy ébresztőt állít be a telefonján Utasfelvétel címmel. Ez az egyszerű, egyperces rutin azóta is megóvja őt a felesleges reptéri stressztől és a drága büntetésektől.