Hogyan kell kivonni Excelben?

Hogyan is vonjunk ki szöveget az Excelben? – Praktikus útmutató

Az Excel nem csak számok táblázata: kiválóan alkalmas szöveges adatok kezelésére és manipulálására is. Sokszor előfordul, hogy egy cellában lévő szövegből csak egy részletre van szükségünk. Szerencsére az Excel számos módszert kínál a szövegek kivonására, legyen szó egyszerű vagy bonyolultabb műveletről.

1. Alapvető függvények: BAL, JOBB, KÖZÉP

Ezek a függvények a szöveg egy adott részét emelik ki:

• BAL(szöveg; karakterek_száma): A szöveg bal oldaláról ad vissza karakterek_száma darab karaktert. Például, ha az A1 cellában Almafa szerepel, a BAL(A1; 4) eredménye Alma lesz.

• JOBB(szöveg; karakterek_száma): A szöveg jobb oldaláról ad vissza karakterek_száma darab karaktert. Ha az A1 cellában Almafa szerepel, a JOBB(A1; 2) eredménye fa lesz.

• KÖZÉP(szöveg; kezdő_pozíció; karakterek_száma): A szöveg adott pozíciójától kezdve ad vissza karakterek_száma darab karaktert. A kezdő_pozíció az első karakter sorszáma (1-től kezdődik). Ha az A1 cellában Almafa szerepel, a KÖZÉP(A1; 3; 3) eredménye maf lesz.

Ezek a függvények ideálisak egyszerű, fix hosszúságú részek kivonására.

2. Kombinált erő: SZÖVEG.KERES és CSERE

Ha bonyolultabb mintákat keresünk és szeretnénk kivonni, a SZÖVEG.KERES és CSERE függvények kombinációja lehet a megoldás.

• SZÖVEG.KERES(keresett_szöveg; szöveg; [kezdő_pozíció]): Megkeresi a keresett_szöveg első előfordulását a szöveg-ben és visszaadja a kezdőpozícióját. A kezdő_pozíció opcionális, és megadja, honnan kezdje a keresést.

• CSERE(szöveg; régi_szöveg; új_szöveg; [példány_száma]): A szöveg-ben kicseréli a régi_szöveg-et az új_szöveg-re. A példány_száma opcionális, és megadja, melyik előfordulást cserélje ki.

Például, ha az A1 cellában Név: Kovács János, Telefonszám: 06301234567 szerepel, és csak a telefonszámot szeretnénk kivonni, használhatjuk a következő formulát:

=CSERE(A1;1;SZÖVEG.KERES(Telefonszám: ;A1)+12;)

Ez a formula megkeresi a Telefonszám: szöveget, majd eltávolítja a teljes szöveget a telefonszámig, így csak a telefonszám marad. (Fontos, hogy a +12-vel a Telefonszám: utáni 12 karaktert, azaz a szóközt is eltávolítjuk.)

3. A SZÖVEG.TALÁL precizitása

A SZÖVEG.TALÁL(keresett_szöveg; szöveg; [kezdő_pozíció]) függvény hasonló a SZÖVEG.KERES-hez, de különbség, hogy a SZÖVEG.TALÁL érzékeny a kis- és nagybetűkre, míg a SZÖVEG.KERES nem. Ez akkor hasznos, ha pontosan tudjuk, hogy a keresett szöveg milyen betűméretben szerepel a cellában. Használata és kombinálása hasonló a SZÖVEG.KERES-hez, például a CSERE függvénnyel.

4. Szövegből oszlopot – Egyszerű szétválasztás

Ez a funkció a Adatok fülön található, és lehetővé teszi, hogy a szöveget egy vagy több elválasztójel (például vessző, pontosvessző, szóköz) alapján oszlopokra bontsuk. Egyszerűen jelöljük ki a szöveget tartalmazó cellákat, válasszuk a Szövegből oszlopot lehetőséget, majd adjuk meg az elválasztójelet. Az Excel automatikusan szétválasztja a szöveget a megadott oszlopokba.

Összefoglalás

Az Excel rugalmas eszköz a szövegek kezelésére. A fent említett függvények és funkciók segítségével könnyedén kivághatjuk, szétválaszthatjuk és manipulálhatjuk a szövegeket, hogy a szükséges információkat kinyerjük belőlük. Kísérletezzünk bátran a különböző módszerekkel, hogy megtaláljuk a legmegfelelőbbet az adott feladathoz!