Milyen összegtől kell könyvvizsgáló?

Milyen összegtől kell könyvvizsgáló: 600 millió Ft és kivételek

Amikor a cégvezetők azt vizsgálják, hogy milyen összegtől kell könyvvizsgáló, a jogszabályi kötelezettségek pontos értelmezése elengedhetetlen. A kettős könyvvitelt vezető vállalkozások esetében a feltételek téves megítélése súlyos adminisztrációs és pénzügyi kockázatokat jelent. Ismerje meg az alapvető árbevételi határokat és a kivételeket a szabályos működés érdekében.

Milyen összegtől kell könyvvizsgáló?

A könyvvizsgálati kötelezettség megállapítása gyakran összetett folyamat, amely nem kizárólag egyetlen pénzügyi mutatótól függ. Bár sokan egyetlen bűvös számot keresnek, a valóságban a számviteli törvény előírásai több tényezőt is mérlegelnek egyszerre az értékhatárok meghatározásakor.

A könyvvizsgálat kötelező minden kettős könyvvitelt vezető vállalkozás számára, kivéve, ha az alábbi két feltételnek együttesen megfelel: az üzleti évet megelőző két üzleti év átlagában az éves nettó árbevétel nem haladja meg a 600 millió forintot, és a foglalkoztatottak létszáma szintén nem haladja meg az 50 főt. ^[2]

Az értékhatárok alkalmazásának alapjai

Fontos tisztázni, hogy a 600 millió forintos árbevételi limit és az 50 fős létszám korlátja csak akkor mentesít a vizsgálat alól, ha mindkét feltétel teljesül. Ha valamelyik érték átlépésre kerül az előző két év átlagában, a kötelező könyvvizsgálat feltételei teljesülnek, így a könyvvizsgálat szükségessé válik.

Ez a szabályozás stabilabb tervezést tesz lehetővé, mivel nem az aktuális, hirtelen megugrott bevételek, hanem a két évre visszatekintő átlag a mérvadó. Sok cégvezető követi el azt a hibát, hogy csak az utolsó lezárt évre figyel, holott a törvényi előírás ennél konzervatívabb megközelítést követel meg.

Kivételek, amikor az árbevétel nem számít

Vannak olyan speciális esetek, amikor a vállalkozás mérete vagy forgalma teljesen irreleváns a kötelezettség szempontjából. Ha a cég tevékenységi köre vagy jogi formája miatt eleve kinek kell könyvvizsgáló, akkor az árbevételi limit alatti működés sem mentesíti őt.

Például, ha a vállalkozásnak a mérlegfordulónapon 10 millió forintot meghaladó, 60 napnál régebben lejárt adótartozása áll fenn, a könyvvizsgálat kötelezővé válik.^[3] Ugyanez a helyzet a pénzügyi intézményeknél, biztosítóknál, vagy a közhasznú szervezeteknél, ahol a jogszabályi előírások minden esetben megkövetelik a könyvvizsgálat alóli mentesség kizárását, helyette a külső szakértői kontrollt.

Gyakori buktatók a kötelezettség megítélésében

A vállalkozók gyakran bizonytalanok, hogy melyik két üzleti évet kell figyelembe venniük az átlagszámításnál. A szabály egyértelmű: mindig az aktuális üzleti évet megelőző két évet kell alapul venni, ami folyamatos figyelmet és precíz adminisztrációt igényel.

A büntetésektől való félelem teljesen indokolt, mivel a mikor kötelező a könyvvizsgálat szabályainak elmaradása komoly jogszabályi következményekkel járhat. Az utólagos korrekció és a bírságok elkerülése érdekében javasolt minden mérlegkészítés előtt írásban rögzíteni a vizsgált szempontokat.

Könyvvizsgálati szabályok összehasonlítása

Kisvállalkozások

• Alapesetben nem kötelező
• 600 millió forint alatti átlagos árbevétel
• 50 fő alatti átlagos létszám

Speciális/Nagyvállalatok

• Minden esetben kötelező
• 600 millió forint felett
• 50 fő felett

Kereskedelmi Kft. átmenete a vizsgálati kötelezettségbe

Egy budapesti kereskedelmi Kft. két éven át dinamikusan növekedett, árbevételük elérte a 550 millió forintot. A cégvezető úgy gondolta, még bőven a mentesség határán belül vannak.

A harmadik évben egy váratlan piaci lehetőség miatt az árbevételük 680 millióra ugrott. Mivel az előző két év átlaga már súrolta a határt, a könyvelőjük jelezte a kockázatot.

A cégvezető először figyelmen kívül hagyta a figyelmeztetést, de egy adóhatósági ellenőrzés során felmerült a kérdés. Végül kénytelenek voltak visszamenőlegesen könyvvizsgálót bevonni, ami jelentős költséggel és stresszel járt.

A folyamat 3 hónapig tartott, és a cégvezető levonta a tanulságot: az átlagokat szigorúan, negyedévente követni kell, nem elég az év végén észbe kapni.