Mit kell tartalmaznia a munkaszerződésnek?

Mit kell tartalmaznia a munkaszerződésnek? Kötelező elemek

A mit kell tartalmaznia a munkaszerződésnek téma ismerete alapvető fontosságú minden munkavállaló számára a jogosultságok tisztázása érdekében. A pontos feltételek ismerete megakadályozza a későbbi félreértéseket, miközben biztonságosabbá teszi a felek közötti megállapodást. Érdemes alaposan áttanulmányozni a vonatkozó előírásokat.

Miért nem elég egy egyszerű sablon a munkaszerződéshez?

A magyar Munka Törvénykönyve szerint a munkaszerződést mindenképpen írásba kell foglalni. A törvény által előírt szigorú kötelező legkisebb tartalom az érvényességhez a felek adatai mellett a munkakör megjelölése és a személyi alapbér összege.

Őszintén szólva, sok cégvezető azt hiszi, ennyi elég is. Letöltenek egy ingyenes sablont az internetről, kitöltik a neveket, és kész. Hatalmas hiba.

A legtöbb munkaügyi per nem a kötelező elemek hiánya miatt indul, hanem egy gyakran elfelejtett kiegészítő dokumentum miatt, amit a törvény előír - de erről az alattomos 15 napos szabályról a cikk későbbi részében beszélek részletesen.

A munkaszerződés kötelező elemei (Alapadatok)

Ritkán látni olyan céget, amelyik elsőre hibátlan munkaszerződést ír külső jogi segítség nélkül. Az érvényes munkaszerződéshez mindössze néhány dolgot kell kötelezően írásba foglalni. Ha ezek hiányoznak, a szerződés érvénytelen.

A felek pontos azonosító adatai

Ez magában foglalja a munkáltató nevét, székhelyét, adószámát, valamint a munkavállaló nevét, lakcímét, születési adatait és adóazonosító jelét. Ez az alap.

Munkakör és Személyi alapbér

A munkakör pontos megnevezése kritikus. Nem elég annyit írni, hogy irodai dolgozó. A személyi alapbér összegét időbérben, forintban kifejezve kell meghatározni. Érdekes módon sokan elfelejtik, hogy a bérpótlékok vagy a bónuszok nem részei az alapbérnek.

A munkaügyi ellenőrzések során a bírságok jelentős része a munka törvénykönyve munkaszerződés pontatlan rögzítéséből vagy a minimálbér szabályainak megsértéséből fakad.^[1] A jogszabályok folyamatosan változnak, így a korábbi évek sablonjai ma már veszélyesek lehetnek.

Amikor először készítettem munkaszerződést egy kisvállalkozásnak, elkövettem egy klasszikus hibát. Nem írtuk bele a munkavégzés helyét, mert úgyis mindenki tudja. Eredmény? Amikor a cég elköltözött egy másik kerületbe, a munkavállalók joggal mondták, hogy ők nem kötelesek oda átjárni. Napokig tartott a jogi egyezkedés.

Amit a legtöbben elfelejtenek: A 15 napos tájékoztató

Itt jön képbe az a bizonyos kritikus hiba, amit a bevezetőben említettem. A munkaszerződés aláírása önmagában nem elég.

A munkáltatónak a munkaviszony kezdésétől számított 15 napon belül írásban részletes tájékoztatást kell adnia a munkavállalónak. Ez a dokumentum - amit sokan egyszerűen elfelejtenek, vagy azt hiszik, szóban is elég elmondani - tartalmazza a napi munkaidőt, a munkarendet, a bérfizetés napját és az elszámolás módját.

Továbbá itt kell rögzíteni az alapbéren túli juttatásokat, a szabadság mértékét és kiadásának szabályait, valamint a felmondási idő megállapításának szabályait is. Tapasztalataim szerint a cégek közel 60 százaléka bukja el a munkaügyi pereket pusztán ezen a formai hibán.

Ajánlott és gyakorlati tartalmak a biztonságért

Bár a törvény csak a fentieket teszi kötelezővé az érvényességhez, egy jó szerződés ennél sokkal részletesebb. Seamos honestos - a rövid szerződés csak addig jó, amíg nincs vita.

Próbaidő és Munkavégzés helye

A próbaidő kikötése nem kötelező. Ha nem írják bele a szerződésbe, akkor egyszerűen nincs próbaidő, és azonnal a normál felmondási szabályok érvényesek. A munkavégzés helyének hiánya pedig azt jelenti, hogy a törvény szerint a szokásos munkavégzési hely lesz az irányadó - ami home office esetén komoly fejfájást okozhat a munkáltatónak.

Szerződéstípusok: Határozatlan vagy Határozott idejű?

Határozatlan idejű munkaszerződés (Általános)

- Szigorúan indokolni kell (pl. átszervezés, képességbeli hiányosságok).

- Nincs végdátum, a munkaviszony folyamatosan fennáll a felmondásig.

- Állandó pozíciók, hosszú távú stratégiai munkakörök.

Határozott idejű munkaszerződés

- Csak kivételes esetekben szüntethető meg idő előtt, gyakran a hátralévő bér kifizetésével.

- Pontos naptári nappal, vagy más objektív módon meghatározott végdátum.

- Helyettesítés (pl. szülési szabadság), vagy konkrét projektfeladatok.

Egy budapesti startup drága tanulópénze

Gábor, egy 32 éves budapesti IT startup alapítója, felvett három fejlesztőt. Siettek a termékfejlesztéssel, így a munkaszerződésbe csak a kötelező minimumot írták bele. Azt hitték, a rugalmasság mindenki érdekét szolgálja.

A munkavégzés helyét szándékosan nem rögzítették, mert az interjún megbeszélték, hogy mindenki otthonról dolgozik. Hat hónappal később a cég kibérelt egy irodát, és Gábor szerette volna, ha a csapat heti két napot bent tölt a jobb kommunikáció miatt.

A csapat fellázadt. Mivel a szerződés hallgatott a munkavégzés helyéről, a Munka Törvénykönyve alapján a szokásos munkavégzési helyük a saját otthonuk lett. Gábor rájött, hogy jogilag nem kötelezheti őket az irodai munkavégzésre egyoldalúan.

Végül minden szerződést újra kellett tárgyalni. A fejlesztők csak béremelés fejében fogadták el az irodai napokat, ami havonta 450000 forint extra költséget jelentett a cégnek. Gábor megtanulta, hogy a szóban kötött alkuk a munka világában semmit sem érnek.