Mikor kell kiállítani a számlát?

Mikor kell kiállítani a számlát?

A számla kiállításának időpontja a számviteli törvényben és a számviteli politikában van szabályozva. A számviteli törvény 161. § (2) bekezdése szerint a számla a gazdasági esemény megtörténtét követően haladéktalanul kiállítandó.

A számla kiállításának általános szabályai:

• A számla a teljesítéskor állítandó ki.
• A teljesítés időpontja az az időpont, amikor a termék tulajdonjoga átszáll a vevőre, vagy a szolgáltatás elvégzésre kerül.
• Ha a teljesítést követően a felek megállapodnak, a számla a teljesítéstől számított 15 napon belül is kiállítható.
• Előleg esetén előlegszámlát kell kiállítani az összeg beérkezésekor.

A számla kötelező tartalmi elemei:

A számla tartalmára vonatkozó előírások a számviteli törvény 169. §-ában találhatók. A számla kötelező tartalmi elemei a következők:

• a számla sorszáma,
• a számla kelte,
• a teljesítés időpontja,
• a felek adatai (név, cím, adószám),
• a termék vagy szolgáltatás megnevezése, mennyisége, egységára,
• a számla összege,
• az áfa összege,
• a fizetési határidő,
• a fizetési mód.

A számla kiállításának határideje:

A számviteli törvény 161. § (2) bekezdése szerint a számla a gazdasági esemény megtörténtét követően haladéktalanul kiállítandó. A haladéktalanul szó azt jelenti, hogy a számla kiállítását nem szabad indokolatlanul késleltetni.

A számla kiállításának határidejére vonatkozóan a számviteli törvény nem határoz meg pontos időtartamot. Azonban az általános gyakorlat szerint a számlát a teljesítést követő 8 napon belül ki kell állítani.

Kivételek a számla kiállításának határidejéből:

Vannak esetek, amikor a számla kiállításának határideje eltérhet a 8 napos általános szabálytól. Ilyen esetek például:

• Ha a felek a számla kiállításának határidejéről külön megállapodnak.
• Ha a teljesítés több részletben történik, a számla a teljes teljesítés időpontjában is kiállítható.
• Ha előlegről van szó, az előlegszámla az előleg összegének beérkezésekor állítandó ki.