Ki választja a könyvvizsgálót?

Ki választja a könyvvizsgálót? Az alapító okirat és 90 napos határidő

A ki választja a könyvvizsgálót kérdésre a válasz az, hogy főszabály szerint a szervezet legfőbb szerve választja meg. Gazdasági társaságoknál ez rendszerint a taggyűlés vagy a közgyűlés, míg más szervezeti formáknál az adott szervezet döntéshozó testülete. A döntést követően a cégvezetés gondoskodik a megbízási szerződés megkötéséről a jogszabályban meghatározott határidőn belül.

Ki választja a könyvvizsgálót?

A könyvvizsgáló kiválasztása egy kulcsfontosságú jogi lépés, amelynek pontos menete a szervezet formájától függ. Alapvetően a döntés a legfőbb szerv hatáskörébe tartozik, de a folyamat során szigorú határidőket és jogszabályi előírásokat kell betartani.

Kinek a feladata a könyvvizsgáló megválasztása?

A döntéshozatalért a szervezet legfőbb szerve felel. Gazdasági társaságok, például Kft.-k vagy Zrt.-k esetében ez a taggyűlés vagy a közgyűlés feladata. Egyszemélyes társaságoknál az alapító, alapítványoknál a kuratórium, egyesületeknél pedig a közgyűlés vagy a küldöttgyűlés hozza meg a határozatot. Ez a feladatkör nem delegálható a cégvezetésnek, mivel a tulajdonosok így gyakorolják az ellenőrzést a szervezet felett.

Az első könyvvizsgáló kijelölése és a megbízási szerződés

A cég alapításakor az első könyvvizsgáló kijelölése már a társasági szerződésben vagy az alapító okiratban rögzíteni kell. Későbbi választásnál a cégvezetésnek a legfőbb szerv döntését követően 90 nap áll rendelkezésére, hogy megkösse a megbízási szerződést a kijelölt szakemberrel vagy könyvvizsgáló céggel. Fontos tudni, hogy a könyvvizsgáló határozott időre, legfeljebb 5 évre választható meg,^[2] így a megbízás folyamatos felülvizsgálata elengedhetetlen.

Könyvvizsgáló választás szabályai és a megbízás időtartama

A könyvvizsgáló megválasztása során a függetlenség és a szakmai megfelelőség a legfőbb szempont. A könyvvizsgálónak rendelkeznie kell a szükséges képesítéssel és regisztrációval, emellett nem állhat összeférhetetlenségi viszonyban a társasággal. Sok vállalkozás esetében a könyvvizsgálat kötelező, míg mások önként dönthetnek róla a hitelesebb pénzügyi beszámolók érdekében. Kinek a feladata a könyvvizsgáló megválasztása? Ezt a döntést érdemes alaposan átgondolni, mivel a megfelelő szakember jelentősen csökkentheti a jogi és pénzügyi kockázatokat.

Könyvvizsgáló kiválasztása szervezeti forma szerint

A különböző szervezeti típusok eltérő döntéshozatali mechanizmusokat igényelnek.

Gazdasági társaságok

- Taggyűlés vagy Közgyűlés

- Cégvezetés, 90 napon belül

Alapítványok

- Kuratórium

- Alapító okirat szerinti képviselő

Egyesületek

- Közgyűlés vagy Küldöttgyűlés

- Elnökség vagy ügyvezetés

Egy kisvállalkozás könyvvizsgálóválasztási folyamata

Egy budapesti középvállalkozás, a TechSolutions Kft. három év után érte el azt a bevételi szintet, ahol a törvény már kötelezővé tette a könyvvizsgálatot. A tulajdonosok eleinte tartottak a folyamattól, mert korábban sosem alkalmaztak ilyen szakembert.

Első kísérletre a pénzügyi vezetőre bízták a választást, aki csak egy ismerős könyvelőt ajánlott, de kiderült, hogy ő nem rendelkezik a szükséges kamarai minősítéssel. Emiatt a folyamat leállt, és majdnem kicsúsztak a határidőből.

A tulajdonosok végül magukhoz vették az irányítást, és a taggyűlésen részletes szempontrendszer alapján választottak egy független könyvvizsgáló céget, amely tapasztalattal bírt a technológiai szektorban.

A megbízási szerződést 45 napon belül megkötötték. Az első könyvvizsgálat során több olyan adózási és adminisztratív kockázatot is azonosítottak, amelyek korábban nem kerültek felszínre, így a vállalkozás pontosabban tudta kezelni pénzügyi folyamatait és megfelelési kötelezettségeit.