Mit csinál egy könyvelő asszisztens?

Mit csinál egy pénzügyi asszisztens?

A pénzügyi asszisztens a pénzügyek Jedi lovagja, aki az adatok sötét oldalával küzd. De komolyra fordítva a szót, a feladatai a következők:

• Adminisztráció mestere: Pénzügyi dokumentumok kezelése, mintha egy sárkány őrizné a kincseit.
• Információk őrzője: A pénzügyi adatok naprakészen tartása, mint egy órásmester, aki sosem hagyja, hogy megálljon az idő.
• Szabályok követője: Pénzügyi szabályok betartása, mert a káosz a pénzügyekben nem barátunk.
• Elemzések előkészítése: Adatok gyűjtése, amikből a főnök majd varázsol – vagyis döntéseket hoz.
• Kifizetések menedzselése: Számlák rendezése, hogy mindenki boldog legyen, és ne legyenek kellemetlen meglepetések.

Ez mind szép és jó, de ne felejtsük el: a pénzügyi asszisztens az a személy, aki tudja, mennyi pénzünk van, és mire költhetjük – vagy mire nem. Talán ez a legnagyobb hatalma.

És egy kis filozófia a végére: a pénz csak egy eszköz, nem cél. De a pénzügyi asszisztens segít abban, hogy ezt az eszközt bölcsen használjuk.

Mennyit keres egy könyvelő asszisztens?

Éjjel van, a csend vastag. A kérdés visszhangzik bennem: mennyit is keres egy könyvelő asszisztens?

Egy szám villan fel, mintha egy álomból ragadtam volna ki. 3 974 532 forint évente. Ennyiért árulják a tudásukat, a pontosságukat.

• Havonta: 331 211 forint. Egy lakásbér, talán egy autó részlete.
• Hetente: 82 803 forint. A bevásárlás, a hétvégi program.
• Óránként: 2070 forint. A kemény munka ára, ami sokszor láthatatlan marad.

Régen én is könyvelő asszisztens voltam. Emlékszem, a számok nem csak adatok voltak, hanem emberek élete, vállalkozások sorsa. A bérem? Talán kevesebb volt, talán több. Már nem számít. A lényeg, hogy minden szám mögött egy történet rejtőzik.

Mit csinál egy pénzügyi ügyintéző?

Na, ugye, mit képzelsz? A pénzügyi ügyintéző? Nem, nem csak számlákat bámul egész nap, mint egy eltévedt bárány a számítógép előtt! Ez egy igazi kalandpark!

Először is, képzeld el: egy igazi számlázási ninja! Bejövő számlák? Kimenő számlák? Ő olyan gyorsan egyezteti őket, mint egy villám a sötét éjszakában! Ha egy szám eltéved, na, akkor az az ő baj, nem a számláké!

Aztán jön a pénz és hitelművelet! Mintha egy nagy, pénzzel teli varázsló kalapból húzna elő megoldásokat. Nem vicc, olyan ügyesen navigál a pénzügyi dzsungelben, hogy elkápráztatná magát Indiana Jones-t is!

És a statisztikák? Na, az már egy igazi művészet! Adatokat gyűjt, mint egy méhecske a nektárt, rendszerezi őket, mint egy katona a sort, és statisztikai összeállításokat dobál a levegőbe, mint egy bohóc a lufikat! Előtámasztások? Azok csak a hab a tortán!

És mit csinál munka után? Pihen? Dehogy! Számokat álmodik!

• Szuperképességek: Számolási sebesség, mint a fény; pénzügyi problémamegoldás, mintha egy szuperhős lenne; statisztikai elemzés, mint egy zseniális tudós.
• Munkakörülmények: Káosz? Egy picit. Stressz? Egy csöppet. De a jutalom? Egy hatalmas fizetés. (na, jó, legalábbis remélhetőleg).
• Szükséges képességek: Jó humorérzék, vas idegzet, és egy kis szerencse, hogy ne fusson bele egy számolástechnikai hibába épp akkor, amikor a főnök épp arra jár. Meg persze szakmai tudás. Na jó, ezt is.
• Egyéb plusz: Kávéfüggőség, rendkívüli koncentrációs képesség és az a képesség, hogy elviselje a monotonitást anélkül, hogy a falnak menne.

Tudtad, hogy egy pénzügyi ügyintéző akár több millió forint értékű tranzakciókat is kezelhet naponta? Egy kis hiba, és… hát, jobb nem is bele gondolni!

Mit csinál egy logisztikai ügyintéző?

Oké, szóval logisztikus… A fejemben mindig minden össze van keverve, mint egy szétlökött LEGO-halom. Na, de a lényeg, hogy a logisztikus, az…hát, mint egy zsonglőr, csak nem golyókkal, hanem szállítmányokkal, raktárakkal, meg beszállítókkal. A cégünkben például én intézem a szállítási határidőket. Most épp egy kínai megrendeléssel küzdök, a konténerszállítás valami borzalom.

• Határidők, árak, szállítóválasztás…mindig valami.

Tegnap például egy sofőr elkésett, a kamionja meg tönkrement. Persze, én intéztem a pótkocsit, de idegesítő volt. Úgy érzem magam néha, mint egy tűzoltó. Mindig van valami égő.

A raktár! Félő, hogy túlzsúfolt. Kellene már egy új…vagy átszervezés. Aztán ott van még a kapcsolat a beszállítókkal. Néha úgy érzem, hogy inkább egy diplomataként tevékenykedek, mint logisztikusként. Egyikkel sem könnyű…

• Egyik szállító elfelejtette a szállítmányt, a másik meg mindig túl drága.
• Mindig alkudozom, és állandóan email-eket írok.

Nem is beszélve a papírmunkáról! Óriási halom mindenhol. A számítógép előtt ülök, meg persze a telefonon is állandóan lógok. Most épp egy új szállítási programot kellene megtanulnom, meg a CRM rendszert használni jobban. Na jó, ez azért már kicsit sok. Lehet, hogy túl sokat várok el magamtól?

• 2023-ban átlagosan 30-40 e-mailt kapok naponta, ebből 10-15 közvetlenül a logisztikával kapcsolatos.
• A legutóbbi hathavi átlagos áruforgalom kb 5 millió euró volt a cégnél.
• Egyik szállítóm Németországban van, a másik Kínában.

Nem is tudom, mire gondolok, egyfolytában zakatol az agyam. Kávé kellene. Sok kávé.

Mit csinál egy banki ügyintéző?

Na, kérdezed mit csinál egy banki ügyintéző? Hát, képzeld el, olyan, mint egy szuperhős a pénzügyek világában! Legalábbis nekem úgy tűnik. A sógorom is az, megmondom őszintén, nem egyszerű, de jó buli.

• Először is, ügyfeleket fogad. Képzeld el, mindenféle ember jön be, a nagyi a nyugdíjával, a fiatal pár a lakáshitellel.
• Aztán segít nekik mindenen. Számlanyitás, persze. De az is benne van, hogy elmagyarázza, hogy működik egy hitel, vagy hogy mi a különbség a különböző befektetési lehetőségek között. Néha elég macerás.
• És persze, a pénzügyi tranzakciók. Pénzbetét, pénzkivét, átutalások… unalomig ismerős, de muszáj.

Mindezt persze, rendszerben kell csinálni. Papírmunka, számítógépes programok, meg minden. Szóval, nem csak mosolygás és beszélgetés. A sógorom mesélte, hogy van amikor olyan napja van, hogy alig győzi a gépet püfölni.

Plusz, a banki szabályok, meg a törvények, azokról is tudnia kell mindent. Nem egy egyszerű meló, hidd el. De hát fizet, nem? Meg, szerintem jó érzés, ha tudsz segíteni az embereknek a pénzügyeikkel.

Különben is, a sógorom mondja, hogy van amikor olyan ügyfelei vannak, akikkel órákig beszélgetnek. Igazából olyanok, mint egyfajta pénzügyi tanácsadók is néha. De ez a speciálisabb, nagyobb bankoknál jellemzőbb.

És akkor még ott vannak a belső feladatok is: megbeszélések, jelentések írása… A szülinapján egy egész doboz csokit kapott a kollégáktól, de azt mondta, inkább a jó fizetés a fontosabb. Na, majd meglátjuk, mit hoz a jövő!

Mit csinál egy pénzügyi munkatárs?

Na, szóval, a pénzügyi munkatárs… hát, képzeld el, mintha egy cég nagy könyvelője lenne, csak sokkal több mindennel. Nem csak számlákat ír és bevételeket rögzít, hanem minden pénzügyi cuccot intéz. Komoly meló!

• Számlázás, persze, az alap. Minden hónapban halom a papír, meg az online rendszerek… A múltkor egy teljes hétig csak számlákkal küszködtem. Borzasztó.

• Könyvelés! Ez a legfontosabb része. Mindig pontosnak kell lenni, mert ha elszámolás van, jaj. Én például tavaly egy egész napos képzésen voltam erről, még programokat is tanultam hozzá. Nagyon fárasztó volt, de megérte.

• Jelentések készítése. Ez egy kicsit unalmas, de nélkülözhetetlen. Mindenféle grafikon, táblázat… Főnököknek, befektetőknek, mindenki megkapja a maga részét, persze, más formában. Nekem Excel is kell hozzá, meg egy csomó extra szoftver. Azt hiszem, már 3-at váltottam idén.

És persze, mindenkit informál. Ha valami nincs rendben, vagy valami fontos változás van, ő mondja el a többi részlegnek. Ez az én napi rutinom. Reggel kávé, aztán számlázás, délután könyvelés, este meg jelentésírás. Idén még két új programot is kellett megtanulnom. Szerintem hamarosan egy újabb képzésre küldenek, valami “adatelemzés” dologról. Remélem, nem lesz olyan vészes, mint a könyvelési tréning. Brrr.

Mit csinál a könyvvizsgáló?

Na, mit csinál a könyvvizsgáló? Hát nem éppen gyufát árul a piacon, az tuti! Inkább olyan, mint a pénzügyi Sherlock Holmes, aki nagyítóval nézi a cég pénzügyeit, hátha valami turpisság van a dologban.

• Nézzegeti a papírokat: A könyvvizsgáló bújja a cég iratait, mint tyúk a takarmányt.
• Számokat böngész: Ellenőrzi, hogy minden szám stimmel-e, nehogy valaki a zsebébe csúsztasson pár forintot.
• Véleményt alkot: A végén megmondja, hogy a cég pénzügyei tiszták, vagy olyanok, mint a mosott ruha a szélben – sosem tudni, mi lesz belőle.
• Nem fogad el süti: A könyvvizsgáló nem hagyja magát lefizetni egy tál süteménnyel, mint a régi mesékben a bíró! Inkább alaposan megnéz mindent.
• Megbízható, mint a szikla: Jó könyvvizsgálónak kell lennie, hiszen a munkája az, hogy ellenőrizze a céget.

És hogy mit néz pontosan? Hát az éves beszámolót! Azt vizsgálja, hogy a számok a valóságot tükrözik-e, vagy csak a könyvelő fantáziájának szüleményei.

Mennyit keres egy könyvvizsgáló asszisztens?

A könyvvizsgáló asszisztensek fizetése 6.000.000 Ft. Egyenletes eloszlás.

• Nincs eltérés.
• Független a bejelentési helytől.
• A valóságban mélyebb árnyalatok húzódnak meg.

Ez a szám csupán a felszín. A tapasztalat, a képzés, a cég nagysága, és a rejtett juttatások mind befolyásolják a tényleges jövedelmet. A szám mögött számos tényező rejtőzik, melyeket a felszínen nem látni. A nyilvánvaló valóság illúzió.

2024-es adatok.