Mi szerepelhet a számlán?

Mi minden szerepelhet (és kell) egy korrekt számlán? – A számlázás buktatói és a jogszabályi megfelelés

A számlázás elsőre egyszerűnek tűnhet, mégis rengeteg buktatót rejt magában. Egy hibás számla komoly kellemetlenségeket okozhat mind a kibocsátó, mind a fogadó fél számára. Ezért elengedhetetlen, hogy pontosan tudjuk, milyen információkat kell feltüntetni egy jogszerű és érvényes számlán.

A számlán szereplő adatokat alapvetően két nagy csoportba sorolhatjuk: a számlázó adatai és a számlázott adatai. Ezen felül pedig számos egyéb, a tranzakciót leíró információt is tartalmaznia kell. Nézzük részletesebben:

I. A számlázó adatai (a kibocsátó):

• Cégnév/Név: A számlát kiállító vállalkozás vagy magánszemély teljes és pontos neve.
• Székhely/Lakcím: A számlát kiállító vállalkozás székhelye vagy a magánszemély lakcíme.
• Adószám: A számlázó adószáma, amely nélkül a számla érvénytelen lehet. Ez a szám egyedi azonosító, és elengedhetetlen a jogszerű számlázáshoz.
• Adószám azonosító: Ez a mező különösen fontos a külföldi számlázásnál, itt kell feltüntetni az adott ország adóazonosító jelét (pl.: VAT-szám az EU-ban).
• Számlaszám: A kibocsátó bankszámlájának száma (nem kötelező, de célszerű).

II. A számlázott adatai (a vevő):

• Cégnév/Név: A szolgáltatást igénybe vevő vagy az árut vásárló vállalkozás vagy magánszemély teljes és pontos neve.
• Székhely/Lakcím: A szolgáltatást igénybe vevő vagy az árut vásárló vállalkozás székhelye, vagy a magánszemély lakcíme.
• Adószám: Vállalkozás esetén az adószám kötelező. Magánszemélyek esetében nem kötelező, de célszerű feltüntetni, amennyiben a vevő igényli, vagy a szolgáltatás/termék jellege indokolja (pl. nagyobb összegű vásárlás).

III. A tranzakciót leíró adatok:

• Sorszám/Számlázási azonosító: Egyedi sorszám, amely megkülönbözteti a számlát a többi számlától. Ez a szám kulcsfontosságú a számlák nyilvántartásához.
• Kiállítás dátuma: A számla kiállításának dátuma.
• Teljesítési időpont: A szolgáltatás teljesítésének vagy az áru átadásának dátuma. (Ez eltérhet a kiállítás dátumától.)
• Tételek: A számlázott tételek részletes felsorolása, mennyiséggel, egységárral és bruttó egységárral. A leírásnak egyértelműnek és érthetőnek kell lennie.
• Összesen: A bruttó végösszeg.
• ÁFA: Az ÁFA mértéke és összege tételenként és összesen.
• Fizetési határidő: A számla kiegyenlítésének határideje.
• Fizetési mód: A választott fizetési mód (pl. átutalás, készpénz).

Fontos megjegyzés: A fentiek csak általános útmutatást jelentenek. A pontos követelmények a vonatkozó jogszabályoktól és az adott ország szabályozásától függenek. A számlázás pontos szabályainak ismeretében elkerülhetőek a későbbi jogi problémák. Amennyiben bizonytalan, célszerű szakértő segítségét kérni.

#Fizetendő #Költségek #Számla Tételek